月別アーカイブ: 2016年7月

弥生会計データ メールでの送受信

 

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会計データの送信

 

よく使用しているのが、弥生会計のデータ送受信です。

お客様が打ち込んだデータをメールで受信できますし、

確認したデータをこちらからお客様にメールで送信も

できます。

この機能はほんとうに便利です。

 

もちろん現在では、「弥生ドライブ」で、データをクラウド上で

共有し、クラウド上でやり取りはできますが、おすすめしても

なかなか移行していただけていないお客様がおおいという

のが現状です。

 

 

データ送受信で気をつけたいこと

 

データをメールで送受信する場合、データを圧縮して

送受信するわけですが、弥生会計データのもとの本体

データは、法人名のあとはKD15とかKD16になっています。

15とか16の数字は弥生会計15や弥生会計16という年度版

をあらわしています。

この本体データであるKDはデータを圧縮していませんので

送受信したさいにデータがこわれる可能性が大きいです。

というかお客様が送っていただいたKDデータはいままで

すべて開くことができませんでした。

 

 

いちばんかんたんな送受信は

 

いちばんかんたんに弥生会計で送受信するには、弥生会計の

上部にあるファイル、編集、設定などのメニューからファイル(F)を

選んでプルダウンすると、16番目にデータ送信(D)があります。

データ送信(D)から送信用するデータの設定で全てのデータを

送信する(A) をおし、送信先アドレスを入力すれば送信できます。

このデータがKT15とかKT16データとして送られます。

また、バックアップデータのKB15とかKB16を送信しても圧縮して

いるデータなので受信側で開くことができます。

ちなみに、廉価版の「弥生の青色申告」はこの送受信のしくみ

そのものが搭載されていませんので使用できません。

 

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編集後記

昨日は夕方からランニング 4Km

虫よけスプレー借りるほどむしはおおかったですが、

はしり始めるとまったく気にならずきもちよく走れました。
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いつもみなれているもの

 

 

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客観視できない

 

いつも自分がみなれているものって、自分の

目がなれているため客観視できないこと

ありませんか?

 

 

たとえば

 

店舗のなかの備品の一部がすりきれているが

毎日みている人にとってはもう目がそのことに

なれてしまって気にならない・・・

また、店舗は整理整頓されているのだが、トイレ

の手入れが行き届いていないのは、その状態を

毎日みている人にとっては目がなれてしまって

気にならないということになっているのではと

思います。

 

 

第三者の目で

 

第三者の目でもう一度いつもみなれているものを

みてみませんか?

ちがった目でみたら違和感があるものがありませんか?

第三者の目でみるといってもいままでみなれている

ものですからむつかしいと思いますが、いまいちど

みてみませんか?

あたらしいきずきがあるかもしれません。

 

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編集後記

けさは、あめがあがって、湿気を吹き飛ばすいきおいで

セミがげんきに鳴いています。
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新規事業はじめたら定款は?

 

 

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会社設立時に

 

会社設立時に株式会社など法人は、事業目的を定款に

記載しますが、そのさい本業の事業や考えられうる限りの

本業の付随事業をみなさん開業時に定款に書きしるします。

 

 

しかし

 

しかし、時代のながれというものは人の想像をしばしば

超えますので、本業の事業および付随事業いがいの事業

をおこなうときがくるかもしれません。

そのさいは、定款にその新規事業をつけくわえること

をわすれずにおこないましょう。

もちろんその新規事業が当初定款の本業の事業および

付随事業の付随事業に含まれていれば問題はありません

が・・・

 

 

 

わすれた場合のリスクは

 

万が一定款に新規事業をつけくわえることをわすれた場合の

リスクはあるでしょうか?

 

たとえば本業が黒字で、定款に書いていない新規事業が赤字に

なった場合は、この新規事業の赤字のとりあつかいが問題に

なります。

 

どういう問題かというと事業目的でない事業の赤字は認められない

という指摘の可能性です。

 

将来の税務調査での否認リスクを考えるなら、新規事業をおこなう

さいの定款追加は遅滞なくしましょう。

 

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編集後記

昨日 室内ランニング 10Km

室内快適にはしれました。

けさは大阪は小雨です・・・
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ランニング教室 2回目

 

 

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昨日2回目

 

昨日ランニング教室2回目参加してきました。

今回も体感気温は午前中にかかわらず高く感じます。

1周2.12Kmを3周走るとランニングシャツがきもちのいい

くらい汗びっしょりです。

 

 

参加してわかること

 

参加して走りかたがあたまが上下にすこしぶれていると

いうのがわかりました。

あたまが上下にぶれるとあしひざに負担がかかるため

長距離はしるには不都合だということです。

参加しないとわからないことだった指摘です。

参加しないとわからないことがあります。

 

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編集後記

炎天下の下で走るのは室内で走るのはちがって

体力消耗がはげしいですが、教室は1周ごとに

水かけとかが用意されているのできもちよく走れ

ました。
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アウトプットのつたえかた

 

 

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ばったり

 

税理士会主催の研修を昨日天満橋でうけたところ、ばったり

昨年3ケ月同じ研修をうけた人とあいました。

ひさしぶりに昨年うけた研修の成果やそれ以後の経過をお互い

きき、気がつけば3時間ほど経っていました。

 

 

アウトプットのつたえかた

 

インプットしたものをアウトプットするさいのつたえかたについて、

双方のつたえかたを言い合いながらこうだああだといろんな

はなしができたことは収穫でしたし、めざすものが再確認できた

ことはよかったと思います。

つたえかたについて、人それぞれ型というかやりかたがありますが、

自分のことばでつたえかたを再現することにより自分の考えが

まとまるのがいいですし、あいての考えを聞くことによってちょっと

した気づきというかヒントがえられたのがよかった夜でした。

 

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編集後記

昨日はスイムとランニングする予定でしたが、はなしこんだ

ためおやすみしました。運動もいいですがおなじ方向の仲間

とのはなしはたのしいじかんになりました。
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研修をうけるなかで

 

 

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時間をかうことにより

 

いま連続研修をうけていますが、研修をうけることにより

時間の節約になります。

すなわち、しらなかったことをうけることによって知ること

が自分1人で考えているよりはやく知ることができます。

また、同業他社からのいろんな気づきがあります。

 

気づきのなかで

 

この問題にこういう考え方もあるのかやいままでのしごと

のやり方など同業他社ならではのきずきがあります。

また、こうしたらいいなとおもっていたものが、これを

つけくわえることにより効果があがるなどの提案も

気づくことができます。

 

投資は必要

 

連続研修をうけることによってあらためておもうことは

やはり投資は必要だということです。

投資しないとしりえなかったものが、そこにはやはり

あるのです。

 

 

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編集後記

今朝は午前6時半と大幅に寝坊してしまいました。

きょうもげんきにいきましょう。
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選挙報道でおもうこと

 

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早過ぎる予測

 

もうすぐ選挙日ですが、選挙がおこなわれるたび、おもうことは

選挙日当日の出口調査なるもので、選挙が終わるやいなや

マスコミがかなりの選挙区で当選確実をだすのはどうなのだろう。

投票が終わった瞬間に80%以上の議席が予測によって表示される

のは、選挙自体の興味をそがれると感じるのはわたしだけだろうか?

 

 

投票率がさがるわけ

 

予測をやり過ぎると投票率はさがるのではないかとわたしは

おもうのだが、それよりも予測を求めている人々がおおいという

判断なのだろう。

いちど選挙が終わるやいなや予測することの是非のアンケート

を実行したらどのような数字がでるのだろうか。

やはり予測多数になるのだろうか?

 

 

結果だけつたえればいいのでは

 

報道機関は予測などしないで結果だけたんたんとつたえれば

いいのではないかとおもうのだが、視聴率等考えてみれば

そういうわけにはいかないのが現実なのかもしれない・・・

この選挙期間がはじまるといつもおもうことだ。

 

 

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編集後記

午前4時すぎにひさしぶりに走っってきました。

ランナーがめだつきもちのいいあさです。

せみも鳴き始めなつ本番です。
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会社の未来像が決まったら

 

 

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到達したい未来像が決まったら

 

到達したい会社の未来像は決まりました?

たまに自分の子どもには継がせたくないとかおっしゃる社長が

いらっしゃいますが、わたしは自分の子どもたちも入りたいとおもう

会社にしましょうといっています。

そのためにも会社はかせぐ必要があります。

 

 

かせぐにはなにが

 

かせぐためにはなにをすべきか?

人によってはそれはあたまで考えて行動することだといい、

また、別の人は目の前のしごとを着実にとっていくことだと

いうでしょう。

 

 

実現するには

 

人が到達したい未来像にむかってモチベーションを持続させるには

短期的には、その事業年度の利益計画をたて、目標数字を自分で

書き込むことです。

また、中長期的にはその単年度でおこなったことを中長期の年数で

おこなうことです。

こういうと、リーマンショックのようなことがあれば計画してもという

かたがおられますが、リーマンショック級がいつ起こるかはだれにも

予測不能です。

まずはみずからが到達したい目標を設定しましょう。

予測不能なことがおこればそのときに考えればいいのです。

まずは到達したい目標をかかげましょう。

 

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編集後記

今年はセミがまだなかないですね。

セミのこえがきこえないとなつがきた感じがしない・・・
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12月のフルマラソンまで

 

南国の海に浮かぶ船 umi0178-022

 

5ケ月ちょっと

 

12月のフルマラソンまで5ケ月ちょっとになりました。

今月から10Km走もとりいれ12月完走めざします。

 

 

そのため

 

一昨日、はじめてランニング教室なるものに参加しました。

ランニング教室なにを教えてくれるのか興味しんしんでいって

きました。

土曜日午前中最初ですからはやめにいきましたが、集合時間

間際になるとかれこれ30名 (新入りはわたしふくめて3人)を

超える人が集まり開始。

2時間くらいのメニューでしたが、1人では準備運動は念入り

にはしないので、今回の走るまえの準備は参考になりました。

 

 

集団で走る意義

 

集団といっても同じくらいのペースで走れる人の集団ですが、

2Kmごとのラップを3回計測します。

いいお天気だったため、1Kmぐらい走ると汗が滴り落ちます。

1人だったらあつさで、2、3Kmでやめていたかもしれないが

集団で走ると走れてしまうのが、ふしぎなところです。

ランニングフォームもこうしたほうがいいのではと走りながら

アドバイスももらいました。

 

サロマ湖100Kmマラソン走ったばかりの人もきていました。

100KmマラソンTシャツがちょっとまぶしく感じました。

次回の夜間ランニングも楽しみになってきました・・・

 

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編集後記

昨日 スイム 1000m

あつくなってきたのでプール水温が

かなり低めのきもちのいい温度に。

研修課題うまくまとめようとするといくらでも

時間がかかります・・・
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なりたい自分はなんですか?

 

 

会計事務所がだす試算表

 

会計事務所がだす試算表・・・

 

この試算表に中小企業の社長がもとめるものってなんでしょう?

 

まず前月は黒字か赤字か、

2番目は黒字 (赤字) ならいくらくらいの黒字 (赤字) か、

3番目は、「今期うちはどうすればいい」です。

 

 

いまから会社をどうしたいですか?

 

「今期うちはどうすればいい」に

将来会社をどうしたいですか?

 

会社を経営しているのは社長です。

 

会社を経営しようとしたとき夢があったはずです。

 

二代目なら二代目の夢があるはずです。

 

時間を自由につかえる人生をおくるための会社。

自分にとって意味ある人生をおくるための会社。

ほんとうにやりたいことをしたい会社。

社会の役に立つ会社。

自分も従業員も笑顔でやっていける会社。

自分も従業員もいい給与を支払える会社。

従業員も自分も退職金を出せる会社。

地域社会に貢献できる会社など・・・

 

社長の会社の未来像はどういう未来ですか?

いまいちど考えてみませんか?

 

 

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編集後記

昨日 ランニング 3Km

きょうから7月です。湿気にまけないよう

すごしましょう。
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