メールでデータを

 

メールで会計データをやりとりしていて、データをひらけると

前月の数字がまったくかわっていることってありませんか？

とくに、会計事務所がお客様のデータをひらいたさいに

よくおこります。

 

 

そのため

 

弥生会計のデータをメールでやり取りしていて、お客様が

あやまって、当月のデータを前月にうちこむことがないよう

にするには、「設定（S）」欄から「帳簿・伝票設定(C)」をえらんで、

「入力制限」をだし、仕訳の入力制限をするをチェックすれば

防げます。

たとえば、7月分のデータをチェックしてお返しする際に、

「制限する日付」を7月31日に設定すれば、この日以前の

入力、編集、削除などができなくなります。

お客様のほうは、8月分の入力するときに、あやまって前月

以前の月日には、入力できません。

 

 

決算おわったあとも

 

昨日決算終了時に今期に繰り越ししてお渡ししたデータ

から今期の数字をくわえたものを受け取ってひらけると

前期の数字がかわっていました。

弥生会計で決算が終了し、来期の「繰り越し処理」をして、

お客様にデータをお返しする際も、万が一前期データを

お客様があやまって入力しないように、メール送信する

さいに、「入力制限」することも必要だと気づきました。

ただ、お渡しするさいに「入力制限」かけた旨は言っておく

必要はあるでしょうね。

 

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編集後記

今日は昨日より涼しく感じます。

ので、いまから走ってきます。
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