事務所の電話

 

最近思うことは、事務所の電話でかけることはなくなったと

いうことです。

携帯電話会社から掛け放題プランがでたのは何年まえだった

ろうか、掛け放題プランにしてからは、お客様にこちらからかけ

る場合は、もちろん携帯電話をつかいますし、かかってくるのも

携帯電話がおおいです。

 

が、いちばんひんぱんにつかうのはメールですね。

お客様との会計資料もPDFやExcelをメールでやり取りするため、

また、会計ソフトのやり取りも基本メールですので、電話は使わなく

なっているなというのが実感です。

 

 

メールの有用性

 

電話をかけると、「いまお電話よろしいですか」と電話でなにか

中断させているのではないかという心遣いは必要です。

が、メールですとその相手が時間があればすぐに見れますし、また

時間がない場合は時間がとれたときにみれるため便利です。

 

 

便利さは手放せない

 

今でこそメールでやり取りしていますが、当初はセキュリティは大丈夫

かどうかなど考えていました。

が、いちど資料をやり取りするとこの方法は手放せないですね。

しかし、会計資料データやり取りをメールではやりたくないと会計デー

タを持参するお客様はいらっしゃいます。

また、お若い社長でも、手書きの集計表をお持ちになりますので、

自動で集計できるExcelシートをお渡ししようとすると、仕事が忙しく

パソコンメールもExcelも使ったことがないというかたがいらっしゃい

ましたので、これからパソコンメールとExcelがどれだけ便利かを

お伝えしていこうと思います。

 

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編集後記

昨日　ランニング3.03Km　 スイミング300ｍ

だんだん日が短くなってきました。

けさも５時半くらいになって明るくなってきました。
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